Datenschutzerklärung

Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Onlineangebote auf. Sie gilt für die folgenden von uns betriebenen Domains und Webprojekte:

• kulmo.org (einschließlich aller Subdomains)

Darüber hinaus gilt diese Erklärung für unsere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (z.B. Instagram, TikTok, YouTube etc.), sofern von diesen auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu verschiedenen Zwecken, die auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) basieren. Nachfolgend schlüsseln wir detailliert auf, welche Daten wir für welche Zwecke und auf welcher rechtlichen Basis verarbeiten.

1. Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit

Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität unserer Website, inklusive der Abwehr von Angriffen. Hierzu werden bei jedem Aufruf technische Daten (sog. Server-Logfiles) erfasst.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräte-Informationen).

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Onlineangebotes.

2. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die Sie uns per E-Mail oder Telefon übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Inhaltsdaten (der Inhalt Ihrer Anfrage).

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt. Ansonsten unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer effektiven Kommunikation.

3. Erbringung geschäftlicher und vertraglicher Leistungen

Zweck: Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern, inklusive Abrechnung und Verwaltung.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten (z.B. Leistungsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern gesetzlich erforderlich, auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

4. Marketing und Reichweitenmessung (ohne Einwilligung)

Zweck: Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots, ohne dabei auf einwilligungspflichtige Cookies zurückzugreifen. Dies umfasst rein statistische, anonymisierte oder pseudonymisierte Auswertungen.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes, solange die Interessen der Nutzer nicht überwiegen.

Wichtiger Hinweis zum "berechtigten Interesse": Wenn wir uns auf diese Rechtsgrundlage stützen, führen wir eine sogenannte Interessenabwägung durch.

Datensicherheit und Verschlüsselung

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Neben der Absicherung unserer Systeme spielt auch die Verschlüsselung bei der Übertragung Ihrer Daten eine wesentliche Rolle.

1. Website-Verschlüsselung (SSL/TLS)

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, nutzen wir für diese Website eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), nicht von Dritten mitgelesen werden.

2. E-Mail-Kommunikation

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail nicht möglich.

Unsere E-Mail-Systeme unterstützen zwar gängige Transportverschlüsselungsverfahren (wie STARTTLS), die auf dem Übertragungsweg zwischen den beteiligten Mailservern greifen. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, ob der Mailserver des Empfängers oder Absenders diese Verfahren ebenfalls unterstützt. Die sogenannte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird standardmäßig nicht angewendet.

Senden Sie uns daher bitte keine ungeschützten E-Mails mit sensiblen oder vertraulichen Inhalten.

Rechte der Betroffenen

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtliche Verpflichtung oder Erlaubnis zur weiteren Speicherung besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Server-Logfiles: Die Daten zur Bereitstellung der Website werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.
• Kontaktaufnahme: Daten aus Ihren Anfragen per E-Mail werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt wurde. Sofern Ihre Anfrage zu einem Vertragsverhältnis führt oder geschäftsrelevant ist, unterliegen diese Daten den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht (6 oder 10 Jahre).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Um unser Onlineangebot sicher, nutzerfreundlich und wirtschaftlich betreiben zu können, setzen wir auf die Dienste externer Anbieter. Diese können als Auftragsverarbeiter (die Daten in unserem Auftrag verarbeiten) oder als eigenständige Verantwortliche (die Daten für eigene Zwecke verarbeiten) agieren. Die Einbindung erfolgt zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen. Nachfolgend schlüsseln wir die jeweiligen Zwecke und Rechtsgrundlagen für jede Dienstkategorie auf.

Hosting & Bereitstellung der Website

Die Inanspruchnahme von Hosting-Leistungen dient dem Zweck, eine Infrastruktur- und Plattformlösung für den Betrieb unserer Website bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes.

E-Mail-Hosting & Kommunikation

Wir nutzen externe Dienste für den Versand und Empfang von E-Mails sowie die Verwaltung unserer Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Podcast-Hosting & Video-Plattformen

Um unsere multimedialen Inhalte wie Podcasts und Videos bereitzustellen und einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen, nutzen wir spezialisierte Hosting-Plattformen.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer reichweitenstarken und nutzerfreundlichen Präsentation unserer Inhalte.

Vertriebskanäle & Externe Shops

Für den Vertrieb unserer Produkte (z.B. Bücher, digitale Kunst) nutzen wir externe Marktplätze und Plattformen.

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung im Rahmen des Verkaufs dient der Anbahnung und Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer zeitgemäßen Kommunikation und der Vergrößerung unserer Reichweite.

Hinweis zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO): Für einige unserer Social-Media-Präsenzen (insbesondere bei den Diensten von Meta Platforms, z.B. Instagram) besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und dem Plattformbetreiber. Das bedeutet, dass wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, wie die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Seite (sog. "Seiten-Insights"), gemeinsam mit der Plattform verantwortlich sind.

Wir haben mit den Anbietern entsprechende Vereinbarungen geschlossen. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarungen, insbesondere Informationen darüber, wie Sie Ihre Betroffenenrechte direkt bei der Plattform geltend machen können, finden Sie hier: Meta (Instagram/Facebook): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Für alle darüber hinausgehenden Datenverarbeitungen durch die Plattformen sind diese allein verantwortlich.

Weitere rechtliche Hinweise

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